Política de privacidad

La presente Política de Privacidad sobre el tratamiento de datos personales resulta aplicable a los usuarios web de www.gesdocument.com , así como de los distintos portales y plataformas internas titularidad de GESDOCUMENT, que faciliten sus datos personales por cualquiera de las vías habilitadas en ellas.

Responsable del tratamiento

GESDOCUMENT Y GESTIÓN, S.A., sociedad titular del N.I.F. A-59053355, con domicilio en Carrer de Roc Boronat, 147, 08018 Barcelona y dirección de correo electrónico protecciondatos@gesdocument.com (en adelante, “GESDOCUMENT”).

Datos que recabamos

Por el hecho de navegar a través del presente sitio web y mediante el uso de cookies, GESDOCUMENT recaba de los interesados datos como el tipo de navegador empleado, su sistema operativo o dirección IP, con el objeto de mejorar su navegación y gestionar el sitio web. Para más información respecto a la utilización de cookies, se podrá consultar la Política de Cookies .

Adicionalmente, GESDOCUMENT requerirá de los interesados datos personales, tales como el nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o CV a través de los distintos formularios y canales establecidos en el presente sitio web, a tal efecto.

En dichos formularios o canales se indicará, adicionalmente, los datos personales que resultan obligatorios, de forma que el mero hecho de no facilitarlos podrá dar lugar a la imposibilidad de que GESDOCUMENT cumpla con la finalidad requerida por el interesado.

Finalidades y legitimación del tratamiento

Los datos personales de los interesados serán tratados para las siguientes finalidades:

i. Atender las solicitudes de información, consultas y peticiones planteadas por los propios interesados a través de los canales y el correo electrónico facilitado en la página web. Este tratamiento se legitima mediante el consentimiento otorgado por el interesado mediante su remisión.;

ii. Enviar newsletters con la novedades fiscales, laborales y mercantiles publicadas por GESDOCUMENT, así como remitir información comercial y publicitaria relativa a oportunidades de negocio. Este tratamiento se legitima en el consentimiento otorgado por el interesado al completar el formulario de suscripción, o, en caso de que exista una relación previa, en base al interés legítimo de GESDOCUMENT. Asimismo, los datos recabados de los usuarios para el envío de newsletters podrán ser utilizados para determinar oportunidades de negocio.

iii. Gestionar y evaluar su solicitud para vacantes; presentes o futuras, en los procesos de selección de personal, que se ajusten al perfil de nuestros candidatos, sobre la base del consentimiento mostrado al remitir dicha solicitud.

iv. Gestionar las denuncias remitidas a través de nuestro Canal Ético por parte del personal o cualquier otro interesado respecto de GESDOCUMENT, con el objetivo de procesar e investigar, de manera confidencial, las comunicaciones realizadas sobre incumplimientos legales y/o normativa interna. La base de legitimación es el cumplimiento de una obligación legal aplicable a GESDOCUMENT. Adicionalmente, en el caso de que el denunciante haya indicado sus datos personales, dicho tratamiento se legitimará en el consentimiento otorgado al realizar la correspondiente comunicación.

iv. Permitir el efectivo funcionamiento de la página web; en relación con los datos recabados a través de la utilización de cookies. El tratamiento se legitima en el interés legítimo de la compañía y en el consentimiento del usuario mostrado con la aceptación de las mismas. Adicionalmente, el interesado podrá consultar las distintas finalidades en la Política de Cookies .

Se informa a los usuarios de nuestra página web de la necesidad de facilitar todos los datos de carácter obligatorio para poder cumplir con las finalidades anteriormente indicadas. Estos campos constan identificados mediante un asterisco (*).

GESDOCUMENT únicamente destinará los datos personales de los interesados con los fines mencionados. En caso de que la información fuera utilizada para un fin diferente, GESDOCUMENT solicitará el consentimiento previo del interesado titular de la información personal.

Destinatarios de cesiones o transferencias

Con carácter general, GESDOCUMENT es el único destinatario de los datos recabados de los interesados. No están previstas comunicaciones a terceros, salvo en los supuestos en los que legalmente corresponda.

En determinados casos, los datos personales del interesado podrán ser tratados por prestadores de servicios de GESDOCUMENT para la remisión de comunicaciones comerciales, promocionales o de publicidad, así como para el almacenamiento de los datos personales. Estos proveedores tratarán la información suministrada respetando en todo momento la confidencialidad y de acuerdo a las finalidades previamente autorizadas.

En relación con el tratamiento de datos realizado a través del Canal Ético, los datos personales podrán ser comunicados a:

· Terceros autorizados por GESDOCUMENT y cuya intervención sea necesaria para la gestión de la comunicación (por ejemplo, el proveedor de la herramienta i2Ethics).

· Terceros externos que hayan sido contratados para colaborar/asesorar con la investigación (asesores legales, abogados y otros profesionales).

En los supuestos anteriores, GESDOCUMENT asegura la adopción de medidas técnicas y contractuales adecuadas para garantizar la protección de la información y de los datos personales de los interesados.

· Los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado, Ministerio Fiscal, autoridades judiciales u otras autoridades competentes.

Adicionalmente, no se prevé la realización de transferencias internacionales de datos. En el caso de que fuese necesario realizar una transferencia internacional de datos, GESDOCUMENT se compromete a adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos.

Conservación de sus datos

GESDOCUMENT solo almacenará los datos personales de los interesados en la medida en que sean necesarios para la finalidad para la que hubieran sido recabados y según la base jurídica que legitima su tratamiento.

En particular, GESDOCUMENT mantendrá los datos personales recabados mediante los formularios web, chat online, correo electrónico o cualquier otro medio de contacto durante el tiempo necesario para gestionar las comunicaciones relacionadas con las consultas o peticiones planteadas por el interesado.

Asimismo, GESDOCUMENT mantendrá los datos personales recabados para el proceso de selección de personal durante el tiempo necesario para la correcta gestión del mismo y futuros procesos de selección, y siempre y cuando el Interesado no retirase su consentimiento o ejerciera sus derechos de supresión, cancelación o limitación del tratamiento.

En relación con el Canal Ético, GESDOCUMENT conservará los datos personales durante el tiempo necesario para analizar las denuncias recibidas, así como para ejecutar las investigaciones que correspondan.

En cualquier caso, una vez alcanzada la finalidad para la que fueron recogidos, los datos personales podrán conservarse efectivamente bloqueados durante los plazos en los que pueda surgir una reclamación o requerimiento judicial, de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos.

Derechos de las personas interesadas

El interesado puede ejercer su derecho de acceso a los datos personales y a la información relativa a los mismos, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando lo datos ya no fueran necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos. También podrá solicitar la limitación del tratamiento, la portabilidad de los datos y la oposición al tratamiento de los mismos por motivos relacionados con su situación particular.

Asimismo, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del consentimiento.

El interesado podrá ejercitar los citados derechos, en los términos y condiciones previstos en la legislación vigente, mediante correo electrónico a protecciondatos@gesdocument.com indicando el derecho que se desea ejercitar, acompañando su solicitud de una copia escaneada del D.N.I. o documento equivalente válido en derecho para acreditar su identidad.

Se informa que si el interesado no obtuviera una respuesta satisfactoria en el ejercicio de sus derechos podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección www.aepd.es .

Medidas de seguridad

GESDOCUMENT ha adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los datos personales que trata y ha implantado otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado a los datos.

Modificación de la Política de Privacidad

GESDOCUMENT se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. con la correspondiente comunicación a los usuarios mediante la publicación en esta página web o por cualquier otro medio de comunicación o difusión que se considere oportuno.

Fecha de actualización: junio de 2023.